Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie zmiany w formalnościach spadkowych czekają spadkobierców nieruchomości?
  • Czym nowa procedura wpisu do księgi wieczystej różni się od dotychczasowej?
  • Jakie nowe kompetencje zyska notariusz w sprawach dziedziczenia nieruchomości?
  • Jakie korzyści wynikają z nowej procedury dla spadkobierców i sądów?
  • Z jakimi kosztami wiąże się nowa procedura u notariusza?

Do tej pory to spadkobiercy i zapisobiercy windykacyjni we własnym zakresie, po uzyskaniu notarialnego poświadczenia dziedziczenia lub sądowego stwierdzenia nabycia spadku, musieli złożyć na papierowym formularzu wniosek do właściwego sądu wieczystoksięgowego o wpis prawa własności do księgi wieczystej (KW-WPIS), a także uiścić opłatę sądową.

Od 17 marca ważne zmiany w zakresie wniosku o wpis w księdze wieczystej

Wspomniane zmiany wprowadzone zostaną na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo o notariacie oraz ustawy o księgach wieczystych i hipotece, podpisanej w grudniu przez prezydenta. Nowelizacja ta dodała do Prawa o notariacie art. 95ga i zmieniła treść art. 95j. Ponadto w ustawie o księgach wieczystych i hipotece zmieniła treść art. 36 ust. 1.

Dzięki zmianie przepisów, od 17 marca spadkobiercy i zapisobiercy windykacyjni zyskają drugi sposób dopełnienia formalności związanych z dziedziczeniem nieruchomości. Będą mogli za pośrednictwem notariusza już nie tylko uzyskać poświadczenie dziedziczenia, lecz także złożyć w formie elektronicznej wniosek o zmianę treści księgi wieczystej (KW), w celu ujawnienia w niej danych nowego właściciela. Będzie to możliwe zarówno podczas sporządzania samego aktu poświadczenia dziedziczenia, jak również później, gdy ustalą, co wchodzi w skład spadku. Zawsze jednak procedura wykonywana będzie przez notariusza jedynie na wyraźne żądanie spadkobierców lub zapisobierców windykacyjnych.

Możliwość uregulowania formalności związanych z dziedziczeniem u notariusza ma, jak pisaliśmy w „Rzeczpospolitej”, znacznie uprościć i przyspieszyć całą procedurę spadkową, a także odciążyć od pracy sądy.

– To długo wyczekiwana zmiana prawa, która odciąży spadkobierców i sądy. Dzisiaj notariusz po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia, o ile uzyska informację o wchodzących w skład spadku nieruchomościach, wysyła zawiadomienie do sądu wieczystoksięgowego, by ten mógł w KW umieścić ostrzeżenie o zmianie w dziale własności. Sąd wzywa spadkobierców, by złożyli wnioski o zmianę treści ksiąg wieczystych. Spadkobiercy muszą je sami wypełnić i złożyć – powiedziała w listopadzie w rozmowie z „Rzeczpospolitą” warszawska notariuszka Magdalena Arendt, wiceprezes Krajowej Rady Notarialnej.

Czytaj więcej

Waldemar Żurek: Notariusz zawodem zamkniętym? Nie można do tego dopuścić

Notariusz będzie mógł złożyć w imieniu spadkobierców wniosek o wpis w księdze wieczystej

Złożenie za pośrednictwem notariusza wniosku do sądu o wpis prawa do księgi wieczystej na rzecz spadkobierców lub zapisobierców windykacyjnych dotyczyć będzie mogło:

  • własności nieruchomości,
  • użytkowania wieczystego nieruchomości,
  • spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Procedura składać się będzie z dwóch etapów:

  • spisania przez notariusza specjalnego protokołu zawierającego żądanie ujawnienia spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego w księdze wieczystej – ten etap wymagać będzie obecności i udziału spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego, który dysponować będzie musiał aktem poświadczenia dziedziczenia, dowodem osobistym, a także numerami ksiąg wieczystych;
  • złożenia wniosku o wpis do księgi wieczystej – ten etap przeprowadzać będzie notariusz już samodzielnie za pośrednictwem specjalnego systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.

Ponadto w przypadku złożenia takiego wniosku o wpis w księdze wieczystej w dniu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, notariusz będzie zwolniony z obowiązku zawiadomienia sądu wieczystoksięgowego o zmianie właściciela nieruchomości.

Czytaj więcej

Te osoby dziedziczą, gdy zmarły nie miał dzieci i małżonka

Formalności związane z dziedziczeniem nieruchomości: Jakie koszty u notariusza?

Załatwienie formalności związanych z dziedziczeniem nieruchomości u notariusza kosztować będzie łącznie ok. 500 zł plus opłaty sądowe. Na koszty te składać się będą:

  • koszty protokołu zawierającego żądanie ujawnienia spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego w księdze wieczystej – 200 zł netto plus VAT oraz koszty tzw. wypisów (urzędowych kopii) protokołu;
  • koszty wniosku o wpis do księgi wieczystej – 200 zł netto plus VAT oraz koszty wypisów;
  • opłaty sądowe, które notariusz zobowiązany jest pobrać i przekazać na rachunek bankowy właściwego sądu wieczystoksięgowego – 150 zł za wpis do księgi wieczystej z tytułu dziedziczenia.

Czytaj więcej

Czy darowizna sprzed lat liczy się do spadku? Jak wpływa na zachowek?